Malketing Official LogoMalketing

Layanan pelanggan

Layanan pelanggan lewat chat: dibalas cepat, tim tidak kewalahan

Pelanggan cukup chat dari aplikasi yang biasa mereka pakai. Tim Anda membalas dari satu inbox, lengkap dengan riwayat percakapan, balasan cepat, dan bantuan AI untuk pertanyaan yang itu-itu saja.

Paket Gratis Rp 0 · tanpa kartu kredit · WhatsApp Business API resmi

Inbox · Komplain

WhatsApp10.12

Kak, paket saya baru sampai tapi tutup botolnya pecah. Ini fotonya ya.

Chat dibagikan ke Rina secara bergiliran

Dibalas Rina, CS10.15

Maaf ya Kak, kami kirim pengganti hari ini. Boleh konfirmasi alamatnya masih sama?

Tanpa sistem, layanan pelanggan cepat kewalahan

  • Chat menumpuk di satu HP

    Hanya satu orang yang bisa membalas, dan pelanggan menunggu saat ia sedang sibuk atau libur.

  • Pertanyaan yang sama dijawab berulang kali

    Cara retur, ongkir, dan jam buka diketik ulang setiap hari, dan jawabannya bisa berbeda antar-CS.

  • Konteks hilang saat CS bergantian

    Pelanggan harus menjelaskan masalahnya dari awal karena riwayat chat tidak ikut berpindah.

  • Tidak tahu pelanggan puas atau tidak

    Tanpa survei dan data waktu respons, kualitas layanan hanya bisa ditebak.

Yang membantu tim Anda membalas lebih baik

  • Satu inbox untuk semua channel

    Chat dari WhatsApp, Instagram, Messenger, dan Telegram masuk ke satu tempat, lengkap dengan riwayat setiap pelanggan.

  • Balasan cepat

    Simpan jawaban yang sering dipakai, lalu ketik “/” di kolom chat untuk memakainya. Bisa berisi teks dan lampiran.

  • Pembagian chat ke tim

    Bagikan chat secara manual atau bergiliran ke anggota tim, supaya tidak ada pelanggan yang terlewat.

  • AI untuk pertanyaan rutin

    AI menjawab dari basis pengetahuan yang Anda isi. Saat pelanggan minta bicara dengan CS, chat diserahkan ke tim.

  • Survei kepuasan

    Setelah chat diselesaikan, pelanggan bisa diminta memberi nilai 1–5. Nilainya tampil di profil pelanggan.

  • Laporan waktu respons

    Lihat rata-rata waktu balasan pertama dan waktu penyelesaian, termasuk per anggota tim.

Dari chat masuk sampai masalah selesai

Semua percakapan di satu layar

Pelanggan bisa mengirim foto, video, atau dokumen, dan tim membalas dengan cara yang sama. Profil, tag, dan catatan internal tampil di samping chat, jadi CS yang mengambil alih langsung paham konteksnya.

Foto & dokumenCatatan internalRiwayat chat
Inbox Malketing berisi chat dari beberapa channel dengan profil pelanggan di samping

Jawaban konsisten tanpa mengetik ulang

Simpan jawaban untuk pertanyaan yang sering muncul, lengkap dengan gambar atau dokumen. Siapa pun yang membalas, pelanggan menerima informasi yang sama.

Ketik “/”LampiranPer topik

Balasan cepat

Contoh tampilan

  • /retur · Cara pengembalian barangTeks + gambar
  • /ongkir · Estimasi ongkos kirimTeks
  • /garansi · Syarat klaim garansiTeks + PDF
  • /jambuka · Jam operasional tokoTeks

Ukur layanan dengan data, bukan perasaan

Laporan menunjukkan berapa chat yang diselesaikan dan seberapa cepat tim membalas. Gunakan untuk melihat kapan tim butuh bantuan tambahan.

Waktu responsResolusiPer anggota tim
Halaman laporan Malketing dengan ringkasan percakapan dan kinerja tim

Pertanyaan seputar layanan pelanggan

Belum menemukan jawabannya? Tanya tim kami lewat WhatsApp.

Tidak. AI membantu menjawab pertanyaan rutin berdasarkan basis pengetahuan yang Anda isi. Kalau pelanggan minta bicara dengan CS, AI berhenti membalas dan chat diserahkan ke tim Anda.

Buat pelanggan merasa didengar

Coba gratis. Hubungkan channel Anda dan mulai membalas bersama tim hari ini.