Malketing Official LogoMalketing

Sekolah & kursus

Pertanyaan PPDB terjawab, calon siswa tidak terlewat

Biaya, jadwal tes, dan kurikulum dijawab AI dari info sekolah Anda, termasuk di luar jam kerja. Tim PPDB melanjutkan percakapan, memantau setiap calon siswa di pipeline, dan mengirim pengumuman ke wali murid lewat WhatsApp.

Paket Gratis Rp 0 · tanpa kartu kredit · WhatsApp Business API resmi

Inbox · SD Harapan Ilmu

WhatsApp21.32

Bu, untuk masuk kelas 1 biayanya berapa ya? Ada tes masuknya nggak?

Dijawab AI21.32

Biaya pendaftaran Rp 500.000 dan SPP Rp 1.200.000 per bulan, sudah termasuk makan siang. Tidak ada tes tertulis, hanya observasi bermain. Mau dijadwalkan kunjungan sekolah?

WhatsApp21.35

Mau, hari Sabtu bisa?

Tag ditambahkan: PPDB 2027 · Dibagikan ke Bu Sari

Dibalas Sari, Admin PPDB07.40

Selamat pagi, Bu. Sabtu pukul 09.00 ada open house. Saya catat nama Ananda ya.

Yang sering dialami tim PPDB dan tata usaha

  • Pertanyaan yang sama sepanjang musim PPDB

    Biaya, jadwal, kurikulum, seragam. Admin menjawab satu per satu, dan antrean chat terus bertambah.

  • Chat malam baru dibalas besok

    Orang tua bertanya sepulang kerja. Saat dibalas pagi harinya, mereka mungkin sudah mendaftar ke sekolah lain.

  • Pengumuman tidak sampai ke orang tua

    Surat edaran tertinggal di tas, pesan di grup tenggelam di antara obrolan lain.

  • Tidak tahu posisi setiap calon siswa

    Siapa yang baru tanya, siapa yang sudah kunjungan, siapa yang tinggal daftar ulang. Datanya tersebar di banyak tempat.

Cara sekolah dan lembaga kursus memakai Malketing

AI menjawab pertanyaan PPDB di luar jam kerja

Tempel rincian biaya, jadwal, dan kurikulum ke basis pengetahuan. Atur AI aktif setelah jam sekolah, sehingga pertanyaan malam tetap terjawab. Orang tua yang ingin bicara langsung dengan admin cukup memintanya, dan chat diteruskan ke tim.

AI agentJam aktifBasis pengetahuan
WhatsApp22.05

Kak, kelas intensif UTBK mulai kapan? Bisa online?

Dijawab AI22.05

Kelas intensif UTBK mulai 3 Februari, tersedia offline di Depok dan online lewat Zoom. Mau saya kirimkan jadwal kelas percobaannya?

Tag ditambahkan: Minat UTBK

Setiap calon siswa terlihat di pipeline PPDB

Buat tahap sesuai proses sekolah Anda, lalu geser calon siswa dari tahap ke tahap. Aturan kata kunci bisa memindahkan tahap otomatis, misalnya saat orang tua mengetik “daftar”.

PipelineAturan kata kunciCatatan

Pipeline PPDB 2027

Contoh tampilan

  • Ananda Kirana · Kelas 1Bu DewiTanya info
  • Ananda Rafi · Kelas 1Pak HendraKunjungan Sabtu
  • Ananda Zahra · Kelas 4 pindahanBu MiraDaftar ulang

Pengumuman langsung ke WhatsApp wali murid

Import data wali murid dari Excel, beri tag per kelas, lalu kirim info ujian, libur, atau kegiatan memakai template yang disetujui Meta. Anda bisa menjadwalkan dan melihat siapa yang sudah membaca. Biaya per pesan dari Meta ditagih terpisah dari paket Malketing.

BroadcastImport ExcelTag per kelas

Broadcast · Jadwal PTS kelas 5

Contoh tampilan

  • Penerima: tag “Kelas 5A” dan “Kelas 5B”
  • Terkirim56Terkirim
  • Dibaca49Dibaca
  • Gagal2Nomor tidak aktif

Satu musim PPDB bersama Malketing

  1. 1

    Orang tua bertanya lewat WhatsApp atau website

    Tombol WhatsApp di website mencatat sumber kampanye, sehingga Anda tahu iklan mana yang mendatangkan pertanyaan.

  2. 2

    AI menjawab, admin PPDB melanjutkan

    Chat dibagi ke admin yang bertugas. Brosur PDF bisa dikirim lewat balasan cepat.

  3. 3

    Calon siswa digeser di pipeline

    Dari tanya info, kunjungan, sampai daftar ulang, semua tim melihat status yang sama.

  4. 4

    Wali murid menerima info lewat broadcast

    Setelah resmi menjadi siswa, beri tag kelas dan kirim pengumuman sepanjang tahun ajaran.

Yang dipakai sekolah setiap hari

  • AI agent untuk FAQ PPDB

    Menjawab biaya, jadwal, dan kurikulum dari info yang Anda tulis, dengan persona dan jam aktif yang bisa diatur.

  • Inbox untuk PPDB, keuangan, dan akademik

    Satu nomor resmi, chat dibagi ke admin per bagian secara manual atau bergiliran.

  • Pipeline calon siswa

    Pantau setiap calon siswa dari pertanyaan pertama sampai daftar ulang, lengkap dengan catatan dan tenggat.

  • Broadcast per kelas

    Kirim pengumuman ke wali murid berdasarkan tag kelas, terjadwal, dengan statistik terkirim dan dibaca.

  • Follow-up otomatis

    Drip campaign berjalan saat tag ditambahkan, misalnya pesan susulan beberapa jam setelah open house.

  • Tombol WhatsApp di website

    Pengunjung website langsung chat ke WhatsApp sekolah, dan sumber kampanyenya tercatat di profil kontak.

Pertanyaan dari sekolah dan lembaga kursus

Belum menemukan jawabannya? Tanya tim kami lewat WhatsApp.

Bisa. Ketik atau tempel info sekolah seperti rincian biaya, jadwal, dan kurikulum ke basis pengetahuan. Saat ini belum bisa mengunggah file brosur langsung. AI juga bisa memakai pengetahuan umum, jadi periksa jawabannya secara berkala.

Sambut calon siswa sejak pertanyaan pertama

Coba gratis. Hubungkan WhatsApp sekolah Anda dan isi info PPDB untuk AI.