Malketing Official LogoMalketing

HR & rekrutmen

Rekrutmen lebih cepat, lewat chat yang dibaca kandidat

Undangan lewat email sering terlewat, sementara pelamar terus bertanya hal yang sama. Malketing membantu tim HR menerima pelamar di WhatsApp, menyaring data awal, dan mengabari kandidat dari satu nomor resmi perusahaan.

Paket Gratis Rp 0 · tanpa kartu kredit · WhatsApp Business API resmi

WhatsApp11.08

Selamat siang, lowongan staf gudang di Cikarang masih dibuka?

Dijawab AI11.08

Masih, Kak. Boleh kirim nama lengkap, domisili, dan pengalaman kerja terakhir? Tim rekrutmen kami akan menghubungi jika sesuai.

WhatsApp11.12

Andi Saputra, Bekasi, 2 tahun di gudang distribusi.

Tag ditambahkan: Pelamar staf gudang

Pindah tahap: Pelamar baru → Screening

Pekerjaan HR yang paling menyita waktu

  • Undangan lewat email tidak dibalas

    Banyak kandidat jarang membuka email, sehingga undangan tes dan interview terlewat.

  • Kandidat tidak datang tanpa kabar

    Pewawancara sudah menyiapkan waktu, tapi kandidat tidak hadir dan tidak bisa dihubungi.

  • Pertanyaan yang sama berulang kali

    Syarat, lokasi kerja, dan jadwal tes ditanyakan satu per satu oleh setiap pelamar.

  • Data pelamar lama hilang

    Saat ada lowongan baru, kandidat yang dulu pernah melamar sudah tidak tercatat di mana pun.

Cara tim HR memakai Malketing

Setiap kandidat terlihat di pipeline rekrutmen

Buat pipeline per posisi dengan tahap seperti Screening, Interview, dan Diterima. Catatan pewawancara tersimpan di profil kandidat, sehingga recruiter lain bisa melanjutkan tanpa bertanya ulang.

PipelineCatatan kontakAtribut tambahan

Pipeline · Staf gudang Cikarang

Contoh tampilan

  • Andi SaputraBekasiScreening
  • Rizky PratamaCikarangInterview Kamis
  • Wulan SariKarawangDiterima
  • Fajar NugrohoBekasiTidak lanjut

Undangan interview ke banyak kandidat sekaligus

Kirim template undangan yang disetujui Meta ke semua kandidat di tahap Interview, dengan nama masing-masing kandidat di dalam pesan. Aturan kata kunci bisa menandai siapa yang membalas konfirmasi.

BroadcastVariabel namaAturan kata kunci
Template · Undangan interview09.00

Halo Rizky, Anda diundang interview posisi staf gudang pada Kamis pukul 10.00 di kantor Cikarang. Balas HADIR untuk konfirmasi.

WhatsApp09.07

HADIR, terima kasih Bu.

Tag ditambahkan: Konfirmasi hadir

Kebutuhan tenaga mendadak untuk proyek

Untuk outsourcing dan event, kirim info kebutuhan ke database pekerja dengan tag keahlian atau domisili tertentu, lalu pantau siapa yang sudah membaca.

Target per tagStatus terkirim & dibaca

Broadcast · SPG pameran akhir pekan

Contoh tampilan

  • Tari · SPG JakartaDibaca
  • Nadia · SPG JakartaDibaca
  • Putri · SPG JakartaTerkirim
  • Citra · SPG JakartaGagal

Alur rekrutmen dengan Malketing

  1. 1

    Pasang link WhatsApp di lowongan

    Pakai kata kunci berbeda untuk tiap lowongan, misalnya “GUDANG”, agar pelamar otomatis diberi tag posisi yang dilamar.

  2. 2

    Data awal dikumpulkan

    AI agent menjawab syarat dan lokasi kerja, lalu meminta data dasar. Pelamar juga bisa mengirim CV sebagai file di chat.

  3. 3

    Recruiter menyaring

    Kandidat dibagikan ke recruiter dan digeser di pipeline sesuai hasil screening.

  4. 4

    Undangan dan kabar hasil

    Undangan interview dikirim lewat broadcast. Data kandidat tetap tersimpan untuk lowongan berikutnya.

Yang dipakai tim HR dan rekrutmen

  • AI agent untuk pertanyaan pelamar

    Jawab syarat, lokasi, dan jadwal tes dari informasi yang Anda tulis. Periksa jawaban AI secara berkala agar tetap akurat.

  • Tag otomatis per lowongan

    Aturan kata kunci menambahkan tag posisi, memindahkan tahap pipeline, atau menetapkan recruiter.

  • Pipeline rekrutmen

    Satu pipeline per posisi dengan tahap yang bisa diatur dan tenggat tindak lanjut.

  • Undangan massal resmi

    Kirim template yang disetujui Meta ke tahap pipeline atau tag tertentu, dengan estimasi biaya sebelum dikirim.

  • Satu nomor untuk banyak recruiter

    Recruiter membalas dari inbox yang sama. Chat dibagikan manual atau bergiliran, lengkap dengan catatan internal.

  • Import database pelamar lama

    Masukkan data dari file CSV atau XLSX dengan pemetaan kolom, lalu pakai lagi untuk lowongan berikutnya.

Pertanyaan dari tim HR

Belum menemukan jawabannya? Tanya tim kami lewat WhatsApp.

Tidak. Malketing mengelola percakapan dengan pelamar dan kandidat lewat WhatsApp. Data karyawan, absensi, dan penggajian tetap di HRIS Anda.

Temukan kandidat yang tepat lebih cepat

Coba gratis dan hubungkan nomor WhatsApp rekrutmen Anda. Pelamar, pipeline, dan undangan ada di satu tempat.