Malketing Official LogoMalketing

Event & tiket

Semua info acara sampai ke peserta lewat WhatsApp

Dari pendaftaran sampai hari H, peserta bertanya dan menerima kabar dari satu nomor WhatsApp resmi. AI menjawab pertanyaan berulang, panitia fokus pada lapangan.

Paket Gratis Rp 0 · tanpa kartu kredit · WhatsApp Business API resmi

Chat peserta

WhatsApp · Rara10.12

Kak, open gate jam berapa? Parkir mobil di mana ya?

Dijawab AI10.12

Open gate pukul 14.00, acara dimulai 16.00 di Main Stage. Parkir mobil ada di Lot B, masuk lewat gerbang timur.

WhatsApp · Rara10.14

Kalau mau refund gimana kak?

Dibagikan ke Sonia, panitia tiket

Yang sering membuat panitia kewalahan

  • Pertanyaan yang sama datang ratusan kali

    Jam open gate, lokasi parkir, dan barang yang boleh dibawa ditanyakan berulang lewat DM dan telepon.

  • Perubahan mendadak sulit dikabarkan

    Venue pindah atau jadwal bergeser, sementara daftar peserta tersebar di spreadsheet dan grup chat.

  • Peserta acara gratis lupa datang

    Untuk seminar dan workshop tanpa tiket berbayar, banyak pendaftar yang lupa jadwalnya.

  • Email info acara tidak dibuka

    Rundown dan petunjuk lokasi yang dikirim lewat email sering tidak terbaca sampai hari H.

Cara penyelenggara acara memakai Malketing

Pendaftaran lewat kata kunci

Cantumkan “ketik DAFTAR WORKSHOP” di poster atau iklan. Aturan kata kunci memberi tag peserta, dan drip campaign mengirim info acara beberapa menit kemudian.

Aturan kata kunciTagDrip campaign
WhatsApp · Dimas09.30

DAFTAR WORKSHOP

Tag ditambahkan: Workshop Oktober

Pesan otomatis09.31

Terima kasih, Dimas. Kamu terdaftar di Workshop Desain Sabtu, 19 Oktober, pukul 09.00 di Aula Lantai 3.

Rundown dan perubahan dikirim ke semua peserta

Impor daftar peserta dari platform tiket lewat CSV atau XLSX, beri tag per acara, lalu jadwalkan broadcast template H-1. Statistik terkirim, dibaca, dan gagal bisa dipantau.

Import kontakBroadcast terjadwalStatistik

Broadcast · Info H-1 Festival

Contoh tampilan

  • Rara · Tiket VIPDibaca
  • Bayu · Tiket RegulerDibaca
  • Nadia · Tiket RegulerTerkirim
  • Fajar · Tiket VIPGagal

Pertanyaan refund ditangani manusia

AI menjawab pertanyaan umum dari informasi acara yang Anda tulis. Pertanyaan seperti refund atau tiket bermasalah dibagikan ke panitia, lengkap dengan catatan internal.

AI agentPembagian chatCatatan internal
WhatsApp · Bayu13.02

Tiket saya belum masuk email padahal sudah bayar

Dibagikan ke Sonia, panitia tiket

Catatan internal: cek pesanan di dashboard tiket

Dibalas Sonia, panitia tiket13.05

Halo Bayu, boleh kirim nomor pesanannya? Saya cek sekarang.

Dari pendaftaran sampai selesai acara

  1. 1

    Kumpulkan peserta

    Pendaftar masuk lewat kata kunci, atau impor daftar pembeli tiket dari platform yang Anda pakai.

  2. 2

    Kabari sebelum acara

    Broadcast template terjadwal berisi rundown, lokasi, dan aturan acara ke tag peserta.

  3. 3

    Hari H

    AI menjawab pertanyaan rutin, panitia menangani kasus khusus dari inbox bersama.

  4. 4

    Setelah acara

    Kirim ucapan terima kasih dan tautan survei, lalu simpan tag peserta untuk acara berikutnya.

Yang membantu panitia acara

  • AI untuk pertanyaan peserta

    Menjawab dari rundown dan informasi venue yang Anda tulis. Periksa jawabannya, karena AI bisa memakai pengetahuan umum.

  • Aturan kata kunci

    Kata kunci seperti “DAFTAR WORKSHOP” otomatis memberi tag, membalas pesan, atau membagikan chat ke panitia.

  • Drip campaign

    Rangkaian pesan otomatis yang berjalan saat tag ditambahkan, dengan jeda dalam hitungan menit atau jam.

  • Impor daftar peserta

    Unggah file CSV atau XLSX dari platform tiket, cocokkan kolomnya, dan peserta langsung masuk ke kontak.

  • Broadcast terjadwal

    Kirim info H-1 atau perubahan mendadak ke tag peserta. Biaya per pesan dari Meta terlihat sebelum dikirim.

  • Inbox bersama untuk panitia

    Seluruh panitia membalas dari satu nomor resmi, dengan pembagian chat manual atau bergiliran.

Pertanyaan dari penyelenggara acara

Belum menemukan jawabannya? Tanya tim kami lewat WhatsApp.

Tidak. Malketing fokus pada komunikasi dengan peserta. Pembuatan tiket dan pembayaran tetap di platform tiket Anda, lalu daftar pembelinya bisa diimpor ke Malketing.

Siapkan jalur info acara Anda berikutnya

Coba gratis, hubungkan nomor WhatsApp penyelenggara, dan isi informasi acara agar AI siap menjawab peserta.